Organisation und Koordination allgemeiner Sekretariats- und Büroabläufe
Erstellung, Bearbeitung und Formatierung von Dokumenten und Protokollen
Telefonische und schriftliche Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern in Deutsch und Englisch
Unterstützung anderer Fachbereiche bei administrativen Aufgaben
Koordination und Vorbereitung von Terminen und Meetings
Mitwirkung bei der Optimierung interner Büro- und Verwaltungsprozesse
Verwaltung und Pflege von Akten, Unterlagen und digitalen Dokumenten
Sicherstellung der Besetzung des Sekretariats während der festgelegten Öffnungszeiten
Ihr Profil
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Kaufmann/-frau für Büromanagement, Bürokommunikation oder eine vergleichbare Qualifikation
Idealerweise erste Berufserfahrung im Sekretariat, in der Assistenz oder im Office Management
Sehr gute organisatorische Fähigkeiten sowie eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Outlook, Word und Excel
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift (C1)
Freundliches, serviceorientiertes und professionelles Auftreten
Diskretion und ein verantwortungsvoller Umgang mit vertraulichen Informationen
Selbstständigkeit, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit
Wir bieten ...
Flexible Arbeitszeitmodelle für die Work-(Family)-Life-Balance
Unbefristete Arbeitsverträge
Individuelle (Weiter-)Entwicklungsmöglichkeiten
Kurze Entscheidungswege
Duz-Kultur untereinander
Teamevents, Sommerfeste und Weihnachtsfeiern
Jubiläumsleistungen
Grippeschutzimpfungen
Und natürlich den klassischen Obstkorb
Überzeugt? Dann werden Sie Teil des BYTEC-Teams
Senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse, frühester Starttermin und Gehaltsvorstellung) an Frau Dipl.-Kff. Claudia Coenen.
